Vamos Conversar

// SPRINT DE CRIAÇÃO COM IA

Da ideia a uma ferramenta funcionando.

Um sprint de duas semanas para ensinar sua equipe a transformar problemas reais da operação em soluções digitais usando IA, no-code e vibe coding.

// O PROBLEMA

Conversar com a IA foi apenas o começo.

A inteligência artificial já entrou na rotina das empresas. Ela ajuda a escrever, resumir, pesquisar e organizar ideias.

Mas ainda existe uma distância entre conversar com uma IA e usar essas novas ferramentas para construir algo.

Enquanto isso, as equipes continuam lidando com planilhas difíceis de manter, controles manuais, informações espalhadas e processos que nunca se tornam prioridade para um grande projeto de tecnologia.

Hoje, muitos desses problemas podem ser resolvidos com ferramentas menores, criadas de forma rápida e orientadas à realidade de cada área.

É essa passagem que o sprint conduz: sair do uso pontual da IA e chegar à criação de uma solução concreta.

// A IDEIA

A IA não precisa estar dentro do sistema. Ela pode ser a ferramenta usada para criá-lo.

// O SPRINT

Não é uma aula sobre IA. É uma ideia colocada em prática.

Durante duas semanas, a Matilha trabalha junto com uma equipe da empresa.

Primeiro, apresentamos as possibilidades, as ferramentas e os cuidados necessários. Depois, investigamos os problemas da área e escolhemos uma oportunidade com impacto real e complexidade adequada.

A partir dessa escolha, desenhamos, construímos e testamos uma primeira versão da solução.

A equipe participa de todo o processo. Assim, além de receber uma ferramenta funcional, entende como uma ideia é transformada em produto e ganha repertório para criar as próximas.

Ensinamos enquanto fazemos. Fazemos junto para que o time possa continuar.

// UM EXEMPLO

Imagine um setor de RH.

O RH precisa saber quais profissionais estão alocados em cada projeto, quais estão disponíveis e quando uma alocação será encerrada.

As informações existem, mas estão distribuídas em planilhas e mensagens. A equipe conhece o problema melhor do que ninguém, porém não se imagina criando uma solução.

Durante o sprint, essa necessidade pode se transformar em uma ferramenta com:

  • visão de profissionais por projeto
  • disponibilidade
  • funções e competências
  • datas de início e encerramento
  • filtros
  • indicadores
  • atualização das alocações

O painel não precisa usar inteligência artificial para funcionar. A IA é utilizada para ajudar a equipe a definir e construir o painel.

Quem vive o problema passa a participar da criação da solução.

// DUAS SEMANAS

Como funcionam as duas semanas.

  1. Semana 1

    Entender e decidir

    1. Conhecer

      Apresentamos o que pode ser criado com IA, no-code e vibe coding, além dos limites, riscos e cuidados.

    2. Encontrar

      Mapeamos tarefas repetitivas, controles manuais, gargalos e problemas da área.

    3. Escolher

      Priorizamos uma oportunidade considerando impacto, esforço, dados disponíveis e viabilidade.

    4. Desenhar

      Definimos usuários, fluxo, informações, telas e funcionalidades essenciais.

  2. Semana 2

    Construir e colocar para funcionar

    1. Criar

      Construímos a primeira versão junto com a equipe.

    2. Testar

      Colocamos a ferramenta diante dos usuários e observamos seu uso.

    3. Ajustar

      Corrigimos os principais problemas e refinamos o fluxo.

    4. Entregar

      Disponibilizamos a solução, treinamos os responsáveis e organizamos as próximas evoluções.

// O QUE VOCÊ LEVA

Uma primeira solução e capacidade para criar as próximas.

  1. um problema priorizado
  2. um MVP funcional
  3. fluxo validado com usuários
  4. ferramenta configurada
  5. documentação essencial
  6. backlog de melhorias
  7. orientação para manutenção
  8. equipe capacitada
  9. oportunidades para os próximos projetos

Não entregamos um sistema completo em duas semanas. A promessa é um MVP funcional com escopo definido durante o sprint.

// POR ÁREA

O primeiro projeto muda de forma. O método é o mesmo.

  • RH

    Painel de alocação, onboarding, gestão de treinamentos ou acompanhamento de avaliações.

  • Operações

    Controle de processos, solicitações internas, acompanhamento de projetos ou gestão de ocorrências.

  • Financeiro

    Fluxos de aprovação, organização de documentos, controles e painéis gerenciais.

  • Compras

    Cadastro de fornecedores, acompanhamento de pedidos e processos de aprovação.

  • Comercial

    Qualificação de oportunidades, organização de propostas e acompanhamento de negociações.

  • Atendimento

    Central de informações, triagem de solicitações e acompanhamento de casos.

  • Startups

    Validação de ideias, ferramentas internas, automações e primeiros MVPs.

// O PRIMEIRO PROJETO

Começamos pequeno para gerar uma mudança real.

O primeiro projeto deve resolver um problema específico, ter usuários identificáveis e poder ser testado dentro das duas semanas.

O objetivo não é substituir um ERP ou criar um sistema crítico para toda a empresa.

O objetivo é gerar uma primeira vitória concreta: uma ferramenta útil, construída rapidamente e capaz de demonstrar uma nova maneira de trabalhar.

// CRITÉRIO

Criar rápido também exige critério.

Antes de escolher a solução, avaliamos os dados envolvidos, acessos, privacidade, integrações, custos e manutenção.

Em empresas maiores, a área de tecnologia pode participar como parceira de segurança e governança, mesmo que o projeto seja conduzido por outro setor.

A ferramenta é escolhida depois que o problema e os requisitos são compreendidos.

// VAMOS CONVERSAR

Qual ferramenta sua equipe criaria primeiro?

Traga um problema real da operação.

Em duas semanas, a Matilha ajuda sua equipe a transformar essa necessidade em um MVP funcional, e mostra como começar os próximos.

Conversar sobre o sprint

// OUTROS SERVIÇOS